Dagsorden bestyrelsesmøde søndag den 2 oktoer 2022
- Økonomi. overblik fra kasserer
- Vi har en del der mangler at betale udestående til foreningen, Trine har svært ved at få respons fra disse og vi beslutter at udestående bliver påført deres haveleje til foråret i henhold til §7 stk 3 i foreningens vedtægter, hvis der ikke betales nu ved kontakt.
- Vi er alle enige i bestyrelsen i at vi skal overholde vores vedtægter, men kunne godt tænke os at stille forslag om andre måder at udføre arbejdet i foreningen på så vi alle kan blive frie for boder og pligtarbejdet fremadrettet.
- Facebooksiden, hvad vil vi med den?
- Siden er privat og er ikke foreningens. Derfor skriver maria til dieter omkring.
- Sidste arbejdsdag den 30/10. Arbejdsopgaver
- Opgaver til fælles arbejdsdag. kl 10
- Skrald på fællespladsen køres væk
- Skrald på skidtpladsen køres væk
- Skrald i det bagerste hjørne køres væk
- Træer langs skov klippes ned
- vi bruger af vores skidtpladsbudget til nedklipning hvis der ikke er nogle der kan.
- Område ud til parkeringsplads ordnes
- Har vi en buskrydder? Hans henrik undersøger.
- tagplader på lille udhæng ved koloniens hus.
- Rivning af foreningen. Skal vi fortsætte med det?
- vi river efter behov i denne sæson og tager det op på generalforsamlingen.
- Ødelagt bænk. Kan den laves og sættes op igen?
- Hans henrik og per ser om bænken kan reddes.
- kontakt vandudvalg omkring nedlukning og aftagning af målere samt opbevaring.
- vandudvalget afholder møde og skaber overblik over hvad der skal gøres ift vandmålere fremadrettet.
- Evt.
- per anmoder om at vi skaber en bedre retorik omkring kolonisterne.
- trine fortæller at det har været svært da folk er meget svære at få kontakt til og at det derfor kun bliver skriftlig kommunikation. hun fortæller at vi altid i bestyrelsen vil være behjælpelige med at løse det hvis man har svært ved at nå pligtarbejde eller havegang. Det samme med leje og andet økonomisk. Det kræver at kolonisterne er i kontakt med bestyrelsen hvis det er problematisk at nå det man skal.
- Hansi spørger om vi kan købe et nyt målebånd da det gamle er væk.
- Trine køber et målebånd på 50 meter til vurderingsudvalget. gerne i stål.
- per anmoder om at vi skaber en bedre retorik omkring kolonisterne.
Med venlig hilsen
Formand Bestyrelsen