Referat af kredsbestyrelsesmøde tirsdag den 28.august 2018 kl. 19.00 i Hjerteparkens møde/bestyrelseslokale, Svendborg (hos Per) . Per er mødeleder.
Til stede
Solvejg Nielsen
Dennis Andersen
Mette N Havmand
Bjørn Stampe
Svend Erik Andersen
Kurt Jensen
Per Frederiksen
Peter Slot Nielsen
Afbud fra
Kim B. Thomsen
Peter Beck Larsen
Dagsorden
- Velkomst
- Underskrift af referat 15.maj 2018
- Kredsformanden
Siden sidst.
Kongressen.
Havebedømmelser.
- Kredskassereren.
- Nyt fra arbejdsgruppen omkring præmiefesten.
- Nyt fra arbejdsgruppen omkring temadagen.
- Eventuelt, herunder næste mødedato, med udpegelse af mødeleder.
Ad 3.
Der har været afholdt et møde mellem Svendborg kommune og kredsen. Det er sket et ½ år efter at vi sendte vores brev. Mette, Solvejg og Dennis deltog fra kredsen. Der blev talt om:
Når referatet foreligger, bliver det sendt til kredsbestyrelsen.
Det var et godt møde, der løste nogle af de problemer, der har været.
Der har været afholdt et møde med Nyborg kommune om nye lejekontrakter. De skal komme inden 31/12 2019. Alle haver i Nyborg skal måles op igen. Der skal laves en lokalplan for hver enkel havekoloni.
Der har været en henvendelse fra Ørkild om kapitalvinding. Nogle fra kredsbestyrelsen vil tale med bestyrelsen i Ørkild.
Kongressen.
Vi sender Solvejg, Mette og Jytte.
Havebedømmelser.
Haver må ikke være låst, hvis de skal vurderes. Hver forening er informeret om, hvilke haver der får præmier.
| Kredsregnskab Aug.2018 | |||||||||||||
|
Indtægter |
udgifter |
Budget 2018 ? |
|||||||||||
| Kontingent Kreds |
58740,00 |
58500,00 |
|||||||||||
| Kontingent Forbund |
265134,00 |
265134,00 |
|||||||||||
| Jordleje Svendborg kommune |
218901,12 |
218901,12 |
|||||||||||
| Kurser/vurdering |
16994,00 |
11000,00 |
|||||||||||
| Præmiefest | |||||||||||||
| Forsikring |
6408,83 |
6000,00 |
|||||||||||
| Administration |
399,94 |
3500,00 |
|||||||||||
| Kredsformand |
4500,00 |
6000,00 |
|||||||||||
| Kredskasserer |
4500,00 |
6000,00 |
|||||||||||
| Kredsbestyrelsesmøder |
361,25 |
3500,00 |
|||||||||||
| Repræsentantskabsmøder |
4233,50 |
4500,00 |
|||||||||||
| Havevurdering konsulent |
500,00 |
||||||||||||
| Kørsel kredsbestyrelse |
1303,72 |
4000,00 |
|||||||||||
| Kørsel repræsentantskab |
254,88 |
2500,00 |
|||||||||||
| Kørsel kurser |
1978,86 |
5000,00 |
|||||||||||
| Havebedømmelser | |||||||||||||
| Hovedbestyrelse |
1000,00 |
||||||||||||
| Div. |
196,00 |
||||||||||||
| Kongres 18 |
15000,00 |
||||||||||||
| Arrangementer |
1129,10 |
30000,00 |
|||||||||||
| Præmiefest |
20000,00 |
||||||||||||
| Vurderingskursus |
1556,25 |
||||||||||||
| I alt |
559769,12 |
510857,45 |
|||||||||||
| Resultat |
48911,67 |
||||||||||||
| Egenkapital primo |
119684,41 |
||||||||||||
| Bankbeholdning august 18 |
168596,08 |
||||||||||||
Ad 5.
Præmiefesten.
Det skal være i Svendborg. D.19/10 i Øster Skerninge Forsamlingshus. Vibeke Ejlertsen og Jann Poulsen er inviterede. Deltagere alle præmiemodtagere, kredsbestyrelsen. Samt en bestyrelsesmedlem med ledsager fra hver forening på egne regning. Der bliver arrangeret buskørsel på kredsens regning. Solvejg sender invitationerne til præmiemodtagerne ud til foreningerne, som så skal formidle dem til præmiemodtagerne. Kredsen betaler for præmiemodtager og evt. ledsager.
Ad.6.
Gruppen mødes 18/9 klokken 18 hos Solvejg. Solvejg, Mette, Bjørn og Dennis.
Temadagen er den 9.februar.
Ad. 7.
Næste møde er et julemøde 27. november klokken 18 hos Peter i Nyborg. Svend Erik er mødeleder.
ref.: Peter